Notariusz w trakcie dokonywania czynności obowiązany jest czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron. Aby zapewnić wysoką jakość świadczonych usług oraz sprawne ich wykonanie istotne jest, aby dokonanie każdej czynności notarialnej poprzedzone było spotkaniem w Kancelarii. W czasie spotkania ocenie podlegać będą przedłożone przez Państwa dokumenty oraz omówione zostaną szczegóły transakcji. Porady w zakresie usług notarialnych są bezpłatne.
O tym jakie dokumenty wymagane będą do przeprowadzenia konkretnej transakcji decydują okoliczności sprawy i charakter czynności. Poniżej przedstawiamy wykaz dokumentów koniecznych przy dokonywaniu typowych czynności notarialnych.
Należy dostarczyć dane osób będących stronami aktu (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, NIP, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu). Jeżeli strona czynności ma być reprezentowana przez pełnomocnika należy wcześniej poinformować o tej okoliczności i dostarczyć wypis pełnomocnictwa w oryginale.
umowa zbycia nieruchomości lokalowej (sprzedaż, darowizna, zniesienie współwłasności, zamiana, dział spadku)
- odpis księgi wieczystej lub jej numer
- podstawa nabycia lokalu (umowa sprzedaży, umowa darowizny, postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn lub zaświadczenie o tym, że taki podatek się nie należał - w przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia albo w drodze umowy darowizny (zawartej po 1 stycznia 2007 roku) lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (jeżeli nastąpiło ono po 1 stycznia 2007 roku)
umowa zbycia nieruchomości gruntowej (sprzedaż, darowizna, zniesienie współwłasności, zamiana, dział spadku):
- odpis księgi wieczystej lub jej numer
- wypis z rejestru gruntów
- podstawa nabycia nieruchomości (umowa sprzedaży, umowa darowizny, postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, Akt Własności Ziemi itp.)
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn lub zaświadczenie o tym, że taki podatek się nie należał - w przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia albo w drodze umowy darowizny (zawartej po 1 stycznia 2007 roku) lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (jeżeli nastąpiło ono po 1 stycznia 2007 roku),
- wyrys z mapy ewidencyjnej jeżeli działka odłączana będzie do nowej księgi wieczystej
- wykaz synchronizacyjny sporządzony przez uprawnionego geodetę, w sytuacji jeżeli istnieją rozbieżności miedzy stanem ujawnionym w księdze wieczyste i ewidencji gruntów
- mapa z projektem podziału i decyzja zatwierdzająca podział – jeżeli przedmiotem umowy ma być działka po podziale
umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (sprzedaż, darowizna, zniesienie współwłasności, zamiana, dział spadku):
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową
- odpis księgi wieczystej lub jej numer, jeżeli księga wieczysta została założona
- podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa (przydział lokalu, umowa sprzedaży, umowa darowizny, postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn lub zaświadczenie o tym, że taki podatek się nie należał - w przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia albo w drodze umowy darowizny (zawartej po 1 stycznia 2007 roku) lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (jeżeli nastąpiło ono po 1 stycznia 2007 roku)
pełnomocnictwo
- dane pełnomocnika
- w sytuacji, gdy pełnomocnictwo umocowywać ma do konkretnej czynności np. sprzedaży nieruchomości
- dane dotyczące tej nieruchomości
testament
- dane spadkobierców
- jeżeli spadkodawca chce rozporządzić majątkiem spadkowym w postaci zapisu – dane przedmiotu zapisu
testament z zapisem windykacyjnym
- dane spadkobierców
- dane dotyczące przedmiotu zapisu windykacyjnego (np. numer księgi wieczystej)
akt poświadczenia dziedziczenia
- odpis skrócony aktu zgonu
- numer PESEL osoby zmarłej
- odpisy skrócone aktów urodzenia lub aktów małżeństwa (w przypadku zamężnych kobiet) spadkobierców
- testament jeżeli został sporządzony
w przypadku, gdy któryś ze spadkobierców nie żyje
- odpis aktu zgonu i postanowienie o stwierdzenie nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (jeżeli postępowanie w tym zakresie zostało przeprowadzone)
jeżeli spadkodawca był właścicielem nieruchomości